Страны-участницы Гаагской конвенции 1961 года — это государства, которые взаимно признают документы коммерческого и гражданского оборота между собой. В основном такие документы касаются вопросов миграции. Большинство признаваемых документов относится к личным и гражданским делам. До возвращения Крыма в состав России активно использовались также российские коммерческие документы: договоры, уставы, образцы подписей и т.д.
Многие страны СНГ присоединились к зоне взаимного признания документов и отменили процедуру легализации. Ранее для подтверждения подлинности гражданина и его документов требовалась процедура легализации, включающая оформление документов в статус "ЛЕГАЛЬНЫЙ" на территории другого государства, чаще всего западного.
Некоторые страны до сих пор сохраняют процедуру консульской легализации. Это сложный процесс, связанный с поездками в посольства стран, аккредитованных за пределами вашей страны. Например, для легализации узбекского документа для Бельгии необходимо посещение посольства Бельгии в Москве. Перед этим документ также должен быть заверен нотариусом, МинЮстом и МИДом Узбекистана. Эта процедура, помимо сложности, является затратной. Ее называют Консульская Легализация. В Казахстане также используется этот метод, но он считается устаревшим.
Поэтому многие страны присоединились к Гаагской Конвенции, облегчив процесс подтверждения легальности документа. Теперь для этого достаточно поставить на документ штамп Апостиля. Этот квадратный штамп признается странами-участницами Гаагской Конвенции, и его оттиски считаются взаимно признанными. Если ваш документ имеет такой штамп (Apostille, APOSTILLE), его можно предоставлять в государственные органы страны, требующей Апостиля.
