Если вы находитесь за пределами своей исторической родины – Казахстана и возникла острая необходимость в получении документов из страны, то вам следует изучить несколько способов как дистанционного, так и личного обращения в органы ЗАГС.

Существует 5 способов получения документов ЗАГС из Казахстана:

• Получение через посольство Республики Казахстан;
• Получение при личном обращении;
• Получение через родственников или друзей;
• Получение через местные органы ЗАГС из страны своего постоянного места жительства;
• Получение через доверенное лицо.

Рассмотрим каждый способ подробнее.

1. Получение документов через посольство Республики Казахстан - удобный способ получения различных документов ЗАГС для граждан Казахстана. Например, при личном обращении в посольство можно получить повторное свидетельство о рождении, если вы родились на территории Казахстана.

Преимущества:

• удобство получения.

Однако есть и недостатки:

• Справки и свидетельства ЗАГС, полученные через посольство, не всегда принимаются на территории других государств. Если посольство находится в стране, входящей в состав стран Гаагской Конвенции от 1961 года, то такие документы не подлежат легализации или апостилю через посольство, поскольку посольство не обладает полномочиями для проставления штампа (apostille). Это процедуры, которыми занимаются уполномоченные учреждения Республики Казахстан. Таким образом, этот метод получения документов может быть неэффективным, если требуется использование этих документов за границей.
• Второй недостаток - это длительность процесса. При обращении из-за рубежа, посольство направляет ваше заявление в МИД Казахстана, оттуда документ попадает в МинЮст, а затем в органы ЗАГС. После обработки он возвращается по той же цепочке. Процесс занимает не менее 2 месяцев, и если в документе имеется ошибка, вы увидите её только при получении.

2. Самый простой способ - получение копий, дубликатов или повторных документов ЗАГС, а также справок, через личное обращение в архивы ЗАГС Республики Казахстан.

Преимущества:

• низкая стоимость услуги;
• высокая скорость получения документов.

Недостатки:

• Ошибку, допущенную чиновником или должностным лицом при заполнении документа, вы можете не заметить и использовать документ без легализации для использования за пределами Казахстана. Если вы обнаружите ошибку при применении документов в другом государстве, исправление будет возможно, но будет стоить дорого. Кроме того, помимо специалистов, никто не сможет определить, какие документы необходимы при использовании в другой стране. В результате вы можете получить неподходящие документы или документы, не пригодные для использования по прямому назначению. Например, вы можете получить копию записи о расторжении брака, не зная, что вам на самом деле нужна справка о брачной правоспособности.

3. Получение документов через родственников или друзей является одним из простых способов. Однако для этого необходимо предоставить им все необходимые документы.

Преимущества:

• низкие затраты;
• скорость.

Недостатки:

• Человеческий фактор при выполнении этой задачи может привести к ошибкам при заполнении документов. Люди, получающие документы, могут не знать методов получения и легализации ЗАГС. В результате могут быть получены документы, предназначенные для косвенных, а не прямых целей.

4. Получение копий, повторных документов или справок из ЗАГС Республики Казахстан через местные органы ЗАГС в стране постоянного проживания является возможным для граждан, находящихся в странах СНГ.

Процесс включает следующие шаги:

• местный орган ЗАГС - а в стране СНГ;
• Областное управление юстиции;
• МинЮст страны проживания гражданина;
• МИД страны проживания;
• МИД Казахстана;
• МинЮст Казахстана;
• Областное управление юстиции в Казахстане;
• ЗАГС в Казахстане.

Преимущества:

• бесплатная выдача документов ЗАГС и свидетельств из архива ЗАГС Республики Казахстан при обращении в местные органы ЗАГС на территории СНГ в соответствии с Минской Конвенцией СНГ 1992 года.

Недостатки:

• После длительного ожидания документы из ЗАГС Республики Казахстан могут поступить с ошибками.
• Процесс получения услуги может занять от 3 месяцев.

5. Получение документов через доверенных лиц может быть удобным, но приводит к некоторым потенциальным проблемам, особенно если доверенное лицо не обладает необходимой компетентностью.

При использовании родственников или друзей в качестве доверенных лиц для получения документов из ЦОН-ов Казахстана могут возникнуть следующие проблемы:

• Некорректный текст доверенности, не соответствующий требованиям законодательства РК;
• Получение неправильно оформленного документа из ЦОН-а из-за ошибок, связанных с человеческим фактором;
• Риск пересылки документов непроверенными операторами;
• Отсутствие легализации или «Апостиля» на документе, что может затруднить его использование.

Поэтому всю процедуру запроса, повторного получения, легализации и проставления «Апостиля» всегда лучше поручить опытным профессионалам. Даже если лично вы не знакомы с исполнителем услуги, стоит убедиться в его надежности через друзей или знакомых, находящихся в Казахстане, и получить гарантию качественного исполнения услуги. Профессиональное оформление «Апостиля», выбор способа легализации и умение правильно получать документы значительно зависят от квалификации вашего исполнителя.

Обратившись к нам, вы получите не только все необходимые услуги, но и профессиональные консультации. Это удобный сервис, особенно если вы готовитесь к браку, так как для его оформления требуется наличие различных документов, таких как свидетельство о рождении, справка о брачной правоспособности или справка о перемене фамилии в случае её изменения. Эти детали чрезвычайно важны, но могут быть не очевидными для вас, так как ваша специализация может отличаться.

В итоге, обращение к профессионалу позволит вам экономить деньги, время и нервы, и вы сможете быть уверены в том, что ваши документы будут оформлены правильно.